会议回顾了项目组在审定工作流程研制中前期所做的研究性与探索性工作，分析了所遇到的若干现实问题，如审定委员会的组建方式、审定与编写的衔接、审定方式的选择等，就此进行了深入的讨论。裴亚军主任结合项目组的前期探索和近几年名词审定工作中的成功经验，提出了促进审定工作流程优化、提高审定工作效率，完善编审分离制度的系列设想。会议要求项目组结合会议精神，对项目流程进行再梳理、再研究。
裴亚军主任提出，事务中心审定业务的改革创新要以审定部门建设为抓手，在前期提出“编审分离”方案的基础上，突出全国科技名词委的宏观规划职责和审定专家委员会的重要地位。一方面要将宏观规划的思维贯穿于编审工作始终，将编与审有机结合起来；另一方面,要细化编审分离的具体操作方式。总体而言，按照“规划优先于审定、审定优先于编写”的总体原则，分5个阶段开展工作：一是要做好总体规划。充分调研并根据实际需求与条件，明确在一定时期内开展审定的学科规划。二是组建审定委员会，逐步摆脱对某一类社会组织的过分依赖，推行审定专家委员会的机构席位制，高度重视审定专家来源的广泛性和专家学术权威性，建立定期换届、充满活力的审定专家队伍。审定专家委员会在全国科技名词委的审定原则与方法的基础上，制定本领域的审定工作原则与方法，形成编写任务清单与编写细则，将审定思路细化为切实规范的编写目标。三是灵活开展名词编写工作。编写工作要遵循审定委员会所确定的收词范围、收词原则与方法等，按照项目制或劳务外包模式，将编写工作落实到具体责任人,切实将工作进度抓紧、抓实。可以优先考虑与具备多学科优势、工作积极性高、配套投入持续的高等院校合作，建设若干稳定、规范且高效的名词数据加工基地。四是推行审定委员会会议表决制。审定专家委员会建立后，要常态化地对编写工作成果加以会议审查，重难点问题发扬学术民主，推行表决制，审定成果及时通过网络公布、不定期结集出版等多样化途径对外发布。五是逐步实现审定专家委员会的常态化存在,及其秘书机构的稳定配置,形成规划科学、稳定规范、运转高效的审定工作格局。
裴亚军主任同时强调，名词审定质量是名词工作的生命线，要坚持过程质量与成果质量并重。过程质量要通过贯彻名词审定工作原则与方法来实现，要充分调动专家的积极性，严格控制审定与编写流程，及时化解各类潜在的风险和不利因素。事务中心项目主管要在流程中充分发挥纽带作用，协调各方共同朝着共同而明确的目标努力。成果质量则主要依靠专家委员会会议审查来实现，在操作中要做好会议审查的各项前期准备，将有限的时间和资源用好，提高会议效率。在采用传统出版公布形式的领域，优先采用委托出版的方式，调动专业出版社专家资源进行。事务中心作为全国科技名词委的办事机构，要提高站位，将规划和管理思维贯彻到日常工作层面，充分重视专家资源的组织与调动，强化对流程质量和成果质量的科学把控。事务中心审定业务部门要有一盘棋意识，打通学科壁垒，向以“专家管理、宏观管理”为主要职责的方向转变，提高对名词审定工作的总体认识，克服本位意识，与时俱进。
会后，与会主要领导结合事务中心机构改革方案，提炼了审定业务部门的职责内容，包括：承担研究和提出分管学科的审定工作规划；承担审定专家委员会建设和专家管理工作；承担指导审定专家委员会根据流程开展审定公布工作；承担全国科技名词委审定原则方法的宣传贯彻工作；承担指导审定专家委员会开展审定细则的起草、修订工作；承担名词数据整理、编写和名词书籍出版等委托业务的管理工作；承担审定会议的组织管理工作；承担审定业务的全流程管理工作；承担社会意见建议的收集、处理和反馈工作；协助开展宣传推广、社会咨询服务和相关学术会议的组织工作；承担其他工作。